Abfallwirtschaft mit Haufe X360 und AMCS für Schrotthändler.

Schrotthändler und Entsorgungsbetriebe arbeiten in einem Umfeld mit stark schwankenden Materialpreisen, komplexen gesetzlichen Vorgaben und hohem kaufmännischem Aufwand. Insbesondere die Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuerbehandlung, Lagerbewertung und Nachweisführung stellen Anforderungen, die von klassischen Systemen oft nur unzureichend abgedeckt werden. Hinzu kommen branchenspezifische Herausforderungen wie die Rückverfolgbarkeit von Chargen, die automatisierte Erstellung von Entsorgungsnachweisen und die Integration mobiler Datenerfassung auf dem Betriebshof. Gleichzeitig steigt der Wunsch nach mehr Transparenz, Automatisierung und Integrationsfähigkeit über Systemgrenzen hinweg – etwa für die Anbindung von Behördenportalen oder die Auswertung von Umweltkennzahlen.

Im betrieblichen Alltag ergeben sich unter anderem folgende Herausforderungen:

• Schwankende Einkaufspreise je Fraktion, Qualität und Tageswert, die eine flexible und transparente Preisgestaltung sowie eine historische Nachverfolgung der Preisentwicklung erfordern
• Umsatzsteuerliche Sonderregelungen wie § 13b UStG (Umkehr der Steuerschuldnerschaft), Differenzbesteuerung und die Notwendigkeit, auf steuerliche Änderungen schnell reagieren zu können
• Dokumentationspflichten nach KrWG, GoBD und eANV, inklusive revisionssicherer Archivierung und lückenloser Nachweisführung für Behördenprüfungen
• Rückvergütungsmodelle, Staffelpreise und individuelle Verrechnungen, die sich dynamisch anpassen lassen müssen
• Barankauf und Wiegescheine außerhalb standardisierter Prozesse, inklusive mobiler Wiegescheine per App oder Tablet
• Komplexe OP-Verwaltung und Mahnwesen bei Debitoren und Kreditoren, oft mit wechselnden Kunden und Lieferanten
• Lagerbewertung bei Mischfraktionen und Umlagerungen, auch unter Berücksichtigung von Durchschnitts- oder Tagespreisen
• Rückverfolgbarkeit von Chargen und Lieferungen, um die Anforderungen an Transparenz und Nachweisführung zu erfüllen
• Integration externer Systeme wie Waagen, Kassen, Anlieferungs-Apps und Schnittstellen zu Behördenportalen

Viele Betriebe nutzen spezialisierte Altsysteme wie RECY, LOBOS, RMS oder Recyture. Diese decken zentrale Anforderungen nur begrenzt ab und lassen sich technisch kaum erweitern. Neue Anforderungen – etwa gesetzliche Änderungen, digitale Prozesse oder die Auswertung von Umweltkennzahlen – sind oft nicht oder nur mit hohem Aufwand umsetzbar.

Haufe X360 bietet als cloudbasierte ERP-Plattform die Möglichkeit, branchenspezifische Anforderungen strukturiert und schrittweise umzusetzen. In Zusammenarbeit mit handeln.de können Unternehmen folgende Themen adressieren:

• Finanzbuchhaltung mit OP-Verwaltung, Mahnwesen, Skontoberechnung und DATEV-Anbindung
• Umsatzsteuerautomatisierung inkl. § 13b, Differenzbesteuerung, innergemeinschaftlicher Lieferungen und flexible Anpassung an steuerliche Änderungen
• Abbildung von Preis- und Margenmodellen je Material, Gewicht oder Lieferant, inklusive historischer Auswertungen und Margenprognosen
• Lagerbewertung nach Durchschnitts- oder Tagespreisen, auch bei Misch- und Sortiervorgängen sowie Umlagerungen
• Integration externer Systeme wie Waagen, Kassen, Anlieferungs-Apps und mobile Datenerfassung auf dem Betriebshof
• Erweiterbare Nachweissysteme für KrWG, eANV und Archivierung, inklusive automatisierter Erstellung von Entsorgungsnachweisen und Begleitscheinen
• Rückverfolgbarkeit von Chargen und Lieferungen sowie Berichtswesen für Umweltkennzahlen (z. B. Recyclingquoten, CO₂-Bilanz)
• Schnittstellen zu Behördenportalen und die Möglichkeit, bestehende Prozesse schrittweise und parallel zum Altsystem zu digitalisieren

Durch die offene Architektur von Haufe X360 ist es möglich, individuelle Funktionen über API-Schnittstellen oder Zusatzmodule zu entwickeln – ohne von einem geschlossenen Altsystem abhängig zu sein. Bestehende Prozesse werden nicht nur abgebildet, sondern weiterentwickelt.

Die Abfallwirtschaft braucht ein ERP-System, das mit ihren Anforderungen mitwächst. Haufe X360 bietet die Grundlage für diese Entwicklung. Unternehmen erhalten eine skalierbare Lösung mit klarer kaufmännischer Struktur und Raum für individuelle Erweiterungen. Bestehende Systemgrenzen können so schrittweise abgelöst werden – auf einer Plattform, die auf Integration und Wandel ausgelegt ist. Dank cloudbasierter Bereitstellung ist Haufe X360 von überall erreichbar, updatesicher, flexibel ausbaubar und erfüllt höchste Anforderungen an Datensicherheit und DSGVO-Konformität – ein entscheidender Vorteil in einem dynamischen Marktumfeld mit mehreren Standorten.

Haufe X360 ist ein modulares ERP-System für den Mittelstand. Für die Abfallwirtschaft ermöglicht es:

• Integration von Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager, Vertrieb und Drittsystemen
• Automatisierung kaufmännischer Standardprozesse
• Abbildung individueller Anforderungen über Erweiterungen und Schnittstellen
• Nutzung als zentrale Plattform für alle betrieblichen Daten, inklusive mobiler und standortübergreifender Nutzung
• Revisionssichere Archivierung und lückenlose Nachweisführung
• Flexible Auswertungen für Margen, Umweltkennzahlen und gesetzliche Anforderungen

Durch die cloudbasierte Bereitstellung ist Haufe X360 von überall erreichbar, updatesicher und flexibel ausbaubar – ein entscheidender Vorteil in einem dynamischen Marktumfeld.