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Haufe X360 Gold Partner · KI-gestützte Beratung

ERP-Beratung für den Mittelstand: Ihre Prozesse wachsen mit

Wir implementieren das ERP-System Haufe X360 in den Mittelstand und schaffen mit unserer Prozessberatung die Transparenz, mit der Ihre Prozesse reibungslos laufen.

12+
Jahre helfen wir Mittelständlern, ihre Prozesse zu optimieren.
50+
Projekte haben wir erfolgreich abgeschlossen.
Zertifizierte Partner
Siegel Haufe X360 Gold PartnerSiegel Haufe X360 ISV-Partner

Intransparente Bestände

Lagerbestände, Lieferstatus und Chargeninformationen sind nicht aktuell. Entscheidungen werden auf Basis alter Daten getroffen. Das Tagesgeschäft reagiert, statt aktiv zu steuern.

Zu viele Einzellösungen

Verschiedene Softwaretools arbeiten nebeneinanderher. Daten werden mehrfach gepflegt, Schnittstellen fehlen und niemand weiß genau, welche Information wirklich stimmt.

Excel und Papier statt durchgängiger Prozesse

Entscheidungen hängen an manuell gepflegten Excel-Listen oder Papier wandert zwischen den Abteilungen. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und Informationen gehen verloren.

Unklare Auswertungen und KPIs

Viele Unternehmen haben Daten, aber keine klare Sicht auf ihr Geschäft. Es fehlt an verlässlichen Kennzahlen, mit denen Fortschritt, Engpässe und Erfolg wirklich messbar werden.

Fehlende Mitarbeiterakzeptanz

Digitale Prozesse bedeuten immer auch Kulturwandel. Ohne strukturiertes Change Management entstehen Ängste, Widerstände und mangelnde Mitwirkung der Hauptanwender.

Verlorenes Vertrauen in den Dienstleister

Das System ist veraltet, die Betreuung reicht nicht aus oder der Partner versteht die Anforderungen nicht wirklich. So bleiben die erhofften Ergebnisse aus. Erfolg braucht die richtigen Partner.

Viele Mittelständler haben das Problem, dass ihre Prozesse mit dem Wachstum nicht Schritt gehalten haben oder in die Jahre gekommen sind.

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Unternehmen, die mit uns gewachsen sind

Mann betrachtet Projektplan auf großem Monitor

Klare Prozesslandschaft

Dokumentierte Abläufe, die unabhängig von einzelnen Schlüsselpersonen funktionieren. Transparent, skalierbar, zukunftsfähig.

Mann arbeitet am Schreibtisch mit mehreren Monitoren

Integrierte Systemarchitektur

ERP, CRM, Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement in einer durchgängigen Datenbasis. Saubere Schnittstellen statt manueller Synchronisation.

Zwei Männer im Büro, einer steht lächelnd

Planbares Wachstum

Strukturen, die Skalierung tragen. Höhere Margen pro Mitarbeiter. Investitionen, die mit jedem Quartal mehr Return on Investment erzeugen.

Lassen Sie uns gemeinsam handeln, um Ihr Unternehmen skalierbar und zukunftsfähig aufzustellen.

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Was wir Ihnen bieten

Sechs ineinandergreifende Hebel für Ihre Unternehmenstransformation

Von der Anforderungsanalyse bis zur laufenden Betreuung.
Klar strukturiert, methodisch begleitet, beratend umgesetzt.

01 / 06

Strategischer Prozess-Workshop

Wir schaffen Klarheit, bevor Sie investieren.

Ein bis drei Tage strukturierte Prozessarbeit. Lastenheft und BPMN-Modelle als Output. Eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre ERP-Investition.

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Beratungsgespräch am Messestand mit Laptop und QR-Code
Schritt 1 von 3

Was treibt die Transformation Ihres Unternehmens aktuell am stärksten voran?

Diese Branchen betreuen wir

Komplexe Prozesse sind unsere Stärke

Nicht die Branche entscheidet über den Projekterfolg, sondern die Anforderungen dahinter. Wir begleiten Unternehmen mit anspruchsvollen Prozessen, gewachsenen Strukturen und hohem Integrationsbedarf.

Apothekerin prüft Medikamente im Lager mit Computer

Pharmagroßhandel

GMP-Anforderungen, Chargenrückverfolgbarkeit, Auditfähigkeit. Wir bauen ERP-Prozesse, die gegenüber Aufsichtsbehörden bestehen.

Techniker prüft Industrieanlage mit Tablet

Energietechnik

Projektgeschäft mit langen Liegezeiten, individuelle Stücklisten, präzise Kostenträgerrechnung. ERP-Strukturen für komplexe Anlagenbauer.

Geschäftsleute bei Besprechung im Konferenzraum mit Stadtblick

Multinationals und Holdings

Mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen, konsolidierungsfähiges Reporting. Wir bauen Strukturen, die auf Konzernebene zusammenlaufen.

Drei Wissenschaftler im Labor mit Dokumenten

Medizintechnik

MDR, ISO 13485, dokumentierte Freigabeprozesse. Wir strukturieren Produktions- und Qualitätsdaten in einer durchgängigen Systemlandschaft.

Wir sind branchenoffen.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ist der fachliche und organisatorische Fit.

Wir begleiten Unternehmen überall dort, wo Prozesse komplex werden, Standardlösungen an Grenzen stoßen und strukturierte ERP-Prozesse benötigt werden.

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Wir handeln, wo Komplexität Veränderungsbedarf erschwert.

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Unser Werkzeug der Wahl

Warum wir auf Haufe X360 setzen

Cloud-natives ERP für den deutschen Mittelstand. Skalierbar, anpassbar, mit Datenhaltung in Deutschland und langfristiger Roadmap. Als Haufe X360 Gold Partner begleiten wir Ihre Haufe X360 Implementierung von der Prozessanalyse bis zum Go-Live.

Zwei Männer am Messestand für Medizintechnik

Cloud-nativ

Haufe X360 ist als Cloud-Lösung für den Mittelstand mit deutscher Datenhaltung konzipiert. Skalierbar bis 1.000 User, anpassbar an branchenspezifische Anforderungen, mit klarer Update-Strategie.

Strategisch integrierbar

ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Projektsteuerung und DMS mit d.velop in einer Plattform, über offene Schnittstellen erweiterbar um Webshops, Versanddienstleister und weitere Werkzeuge.

Höchste Partner-Stufe

Wir gehören als Gold Partner zur höchsten Zertifizierungsstufe im Haufe-Netzwerk. Direkter Zugang zur Hersteller-Roadmap, Beta-Funktionen und Eskalationsstrukturen.

Eine ERP-Einführung ist ein strategisches Transformationsprojekt, kein technischer Software-Rollout. Diese sechs Phasen geben Ihnen Investitionssicherheit und Planbarkeit.

Mann arbeitet am Schreibtisch mit zwei Monitoren
Mann hört aufmerksam in Besprechung zu
Team-Workshop mit Haftnotizen im Stuhlkreis
Nachdenklicher Mann im weißen Hemd im Büro
Zwei Männer betrachten Kanban-Board am Monitor
Drei Männer am Messestand von Haufe X360

Durchgängige Auftragsabwicklung, weniger manuelle Arbeit, bessere Sicht auf das operative Geschäft.

Lager, Produktion und Vertrieb in einer Plattform, durchgängige Prozesse im Fertigungsbereich.

Buchhaltung und Controlling in einem Cloud-ERP vereint, deutlich weniger Zeitaufwand im Tagesgeschäft.

Das Team von Handeln.de beim Haufe X360 Summit

Handeln.de: Der Beratungspartner für mittelständische Unternehmenstransformation

Wir sind ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Unsere Arbeit beginnt mit einer methodischen Analyse Ihrer Geschäftsabläufe und führt zur passenden Software-Architektur, der Grundlage jeder belastbaren Investitionsentscheidung.

Als Haufe X360 Gold Partner gehören wir zur höchsten Partner-Stufe und integrieren mit NEX.GO 360 und d.velop nahtlose Architekturen aus ERP, CRM, Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Unser Schwerpunkt liegt im wachsenden Mittelstand mit komplexen Anforderungen, branchenoffen, mit besonderer Tiefe in regulierten Branchen.

Unsere Methodik ist auf Wertschöpfung ausgelegt. Schon vor dem Projekt wissen Sie:

  • was Ihr Projekt kostet
  • was es liefert
  • welchen Wertbeitrag es erzeugt

Wie lange dauert eine ERP-Einführung mit Haufe X360?

Typischerweise 4 bis 12 Monate. Die genaue Dauer hängt von Komplexität und Umfang ab: Einfache Projekte starten bei rund 4 Monaten, bei größerem Umfang gibt es nach oben keine feste Grenze. Eine belastbare Einschätzung für Ihren Fall erhalten Sie im Projektplanungsworkshop.

Was sind die häufigsten Fehler bei der ERP-Einführung?

Der häufigste Fehler ist, die Einführung als reines IT-Projekt zu behandeln. Tatsächlich entscheidet die Vorbereitung: Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten müssen vorab geklärt sein. Ebenso wichtig sind klar definierte Anforderungen und ein gemeinsames Verständnis der Zielprozesse im ganzen Team. Fehlt diese Grundlage, zeigen sich Lücken oft erst nach dem Go-Live. Genau deshalb steht bei uns der Projektplanungsworkshop am Anfang.

Was ist der Unterschied zwischen klassischer und agiler ERP-Einführung?

Der Unterschied liegt darin, wann festgelegt wird, was umgesetzt wird. Bei der klassischen Einführung werden Anforderungen, Prozesse und Meilensteine früh definiert, das bringt mehr Planbarkeit. Die agile Einführung arbeitet in kürzeren Etappen mit regelmäßigem Feedback der Fachbereiche und bietet so mehr Flexibilität. Wir kombinieren beide Ansätze und nutzen die Vorteile aus beiden Welten: die Planbarkeit der klassischen und die Flexibilität der agilen Methode.

Welche Rolle spielt Change Management in der ERP-Einführung?

Change Management entscheidet darüber, ob ein ERP-System im Alltag wirklich genutzt wird. Es sorgt dafür, dass Mitarbeitende neue Prozesse verstehen, akzeptieren und sicher anwenden, hilft, Widerstände früh zu erkennen, und bindet die Fachbereiche aktiv in die Einführung ein. Entscheidend sind dabei Schulungen, klare Kommunikation und realistische Erwartungen. Fehlt das, wird ein ERP-System zwar technisch eingeführt, im Alltag aber nicht konsequent genutzt.

Lohnt sich der Workshop auch bei noch offener Entscheidungslage?

Ja, gerade dann. Der Workshop strukturiert Ihre Anforderungen und Prozesse und schafft Transparenz darüber, welche Probleme wirklich gelöst werden müssen und ob Haufe X360 dazu passt. Sie schätzen Aufwand, Nutzen und Risiken realistisch ein und haben so eine fundierte Entscheidungsgrundlage, bevor ein ERP-Projekt startet.

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