Echte Finanzbuchhaltungs-Expertise in Haufe X360 – mit Handeln.de

Unsere Finance-Experten verstehen die typischen Pain Points: unklare Buchungslogiken, doppelte Arbeit zwischen Buchhaltung und Controlling, fehlende Automatisierung oder komplizierte Monatsabschlüsse.
Wir wissen, wo die Schwachstellen liegen – und wie man sie im System nachhaltig löst: von Haufe X360 bis DATEV.

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handeln@handeln.de

Ihr FiBu Modul  – effizient, integriert, audit-sicher mit Handeln.de

Wir verbinden fachliche Buchhaltungsexpertise mit Systemkompetenz, damit Ihre Finanzprozesse nicht nur abgebildet, sondern optimiert und automatisiert werden.

Unsere erfahrenen Finance Consultants – selbst ausgebildete Buchhalter – sprechen die Sprache Ihrer Finanzabteilung.
Sie verstehen Kontenrahmen, Steuerlogik, Kostenstellen und Freigabeprozesse – und wissen, wie diese Elemente von Haufe X360 bis zu DATEV ineinandergreifen müssen, damit Ihre Buchhaltung im Alltag funktioniert.

Was unsere Kunden sagen

Unsere Kunden erleben täglich, was passiert, wenn FiBu wirklich funktioniert.
Mit Handeln.de wird die Finanzbuchhaltung in Haufe X360 zu einem transparenten, effizienten und zuverlässigen Prozess. Wir kombinieren Systemkompetenz mit echter Buchhaltungserfahrung – und schaffen Strukturen, die im Alltag wirken und Mehrwert schaffen.

Den entscheidenden Unterschied machte die Zusammenarbeit mit dem Finance-Team von Handeln.de. 
Ihre finanzielle Expertise hat uns geholfen, unsereBuchhaltungs- und Steuerprozesse zu automatisieren, 
die Arbeit mitRechnungen und Freigabenzu vereinfachen und viele manuelle Schritte zu eliminieren. 

Joachim Walther, Geschäftsführer der LACON GmbH

„Leo Minges hat gemeinsam mit uns klar definiert, welche Daten und Prozesse an den Steuerberater übergeben werden sollen – und unsere Abläufe entsprechend optimiert.
Wir arbeiten mit EDISON, und dank der Integration mit Haufe X360 – umgesetzt durch die Finanzexperten von Handeln.de – erhalten wir heute alle Dokumente so vorbereitet, dass unser Steuerberater die BWA in zehn Minuten erfassen kann.

Ich sage immer: Es gibt Menschen, die können das einfach – also sollten sie es auch machen.
Seit Leo Minges unsere FiBu betreut, läuft unser Finanzmodul reibungslos und effizient.“

John Willers, Geschäftsführer der Comes Kaffekontor GmbH

Unsere Leistungsversprechen in der Finanzbuchaltung

Unsere erfahrenen Finance Consultants sprechen die Sprache Ihrer Buchhaltung, verstehen Steuerlogik, Kontenrahmen und Kostenstellen – und wissen, wie diese Elemente im ERP-System zusammenspielen müssen.
So entsteht eine praxisnahe, skalierbare und zukunftssichere FiBu-Lösung in Haufe X360 und DATEV.

Fachliche Kompetenz 

Tiefe Integration & Automatisierung mit Haufe X360

Compliance & Sicherheit

Enablement & Schulung

Quick Wins mit Handeln.de

Schnellerer Monatsabschluss

Durch klarere Abläufe, strukturiertere Prozesse und bessere Datenverfügbarkeit.

Weniger manuelle Arbeitsschritte

Dank automatisierter Buchungsregeln, Vorbelegungen und smarter Freigabeprozesse.

Weniger Fehler & Nacharbeiten

Weniger Korrekturbuchungen und Rückfragen im Abschluss​

Mehr Zeit für Analyse & Steuerung

Statt Firefighting am Monatsende – Fokus auf strategische Entscheidungen.

Höhere Transparenz

Zahlen sind nachvollziehbar, Berichte aktuell und Entscheidungen fundiert.

Bessere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

DATEV-Export, Belegarchiv und Prüfpfade funktionieren nahtlos.

Fachliche Kompetenz trifft Systemwissen

Unsere FiBu-Berater sind ausgebildete Buchhalter und Finanzexperten mit tiefem Verständnis für Prozesse in Rechnungswesen, Controlling und Steuern. Sie setzen dieses Wissen in Haufe X360 technisch sauber und fachlich fundiert um – exakt angepasst auf Ihre Unternehmensstruktur und Branchenlogik.

  • Fachlich korrekte Abbildung Ihrer Finanzprozesse im System

  • Reduktion von Abstimmungsaufwand und Fehlern

  • Effizientere Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Steuerberatung und Controlling

Tiefe Integration & Automatisierung mit Haufe X360

Wir verbinden FiBu, Banking, Zahlungsverkehr und Controlling zu einem durchgängigen Prozess.
Mit automatisierten Abläufen für Buchungen, Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Reporting entsteht ein System, das im Tagesgeschäft wirklich entlastet.

  • Einrichtung automatisierter Buchungsregeln und Genehmigungs-Workflows

  • Integration von ELSTER, Banken und Steuerberater-Schnittstellen

  • Tägliche Datenflüsse für aktuelles Controlling und Cashflow-Transparenz

Compliance & Sicherheit in der Finanzbuchhaltung

Unsere Lösungen sind GoBD-konform, revisionssicher und auditfähig. Wir sorgen dafür, dass alle Datenflüsse – von der Belegerfassung bis zum Abschluss – nachvollziehbar und regelkonform dokumentiert werden.

  • Einrichtung revisionssicherer Prüfungspfade

  • Automatische Dokumentation und Archivierung

  • Prozesssicherheit bei steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen

Enablement & Schulung 

Unser Ziel ist es, Ihr Finance-Team zu befähigen. Wir zeigen praxisbewährte Workarounds, geben Wissen weiter und gestalten die Prozesse so, dass sie im Alltag funktionieren. Ergebnis: Ihr Team arbeitet sicher, effizient und unabhängig – mit vollem Verständnis für System und Zahlen.

  • Prozessberatung und individuelle Schulungen

  • Dokumentation von Best Practices

  • Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Systemfragen

Individuelle Optimierung & Erweiterung von Haufe X360 für Ihr Controlling und Reporting

Wir denken Ihre Finanzprozesse ganzheitlich: von der Kostenrechnung über Liquiditätsplanung bis zu Reports in Echtzeit. Durch intelligente Automatisierungen und modulübergreifende Logiken machen wir Haufe X360 zu Ihrer zentralen Finanzplattform.

  • Aufbau von Kostenstellen- und Kostenträgerlogiken

  • Automatisierte Workflows für Rechnungsfreigaben und Zahlungen

  • Integration von Dashboards für KPI- und Cashflow-Analysen

Erprobte FiBu-Expertise in jeder Branche

Handeln.de verbindet FiBu-Expertise und Haufe X360 zu praxistauglichen Lösungen – von Life Science bis Großhandel. Unsere Beratung adressiert branchenspezifische Herausforderungen wie GMP/Compliance, Bestandsbewertung, Projekt-Controlling und Cashflow-Steuerung.

Life Science
(BioThech, Pharma, Medizintechink)

Produktion

Dienstleistungen

Großhandel

Life Science

Wir machen Ihren Monatsabschluss revisionssicher und auditfähig: klare Prüfpfade, konsistente Belegketten und SOP-nahe Abschluss-Checklisten damit GMP-Anforderungen im Tagesgeschäft funktionieren.

Schmerzpunkten

  • GMP
  • Audit-Trail
  • Regulatorische Nachweise

Unser Lösungsansatz

  • Einführung von SOP-nahen Abschluss-Checklisten

  • Automatisierte Belegprüfung für GMP-Dokumentation

  • Klare Audit-Trails für alle Finanztransaktionen

  • Reduzierte Nacharbeit bei internen und externen Audits

Produktion

Von der Kostenstelle bis zum Kostenträger: Wir schaffen Transparenz in Standard- und Ist-Kosten und automatisieren die WIP-Bewertung – für belastbare Lagerwerte und weniger manuelle Eingriffe.

Schmerzpunkten

  • Fertigungskosten
  • Bestands- & WIP-Bewertung

Unser Lösungsansatz

  • Automatisierte WIP-Bewertung nach Standard- und Ist-Kosten
  • Einrichtung von Kontenlogik für Kostenstellen und Kostenträger 
  • Bessere Abstimmung zwischen Produktion & Buchhaltung
  • Schnellere Bewertung von unfertigen Erzeugnissen

    Dienstleistungen

    FiBu und Projekte verzahnt: Projekt-Deckungsbeiträge im Blick, saubere Erlösabgrenzung und schnelle Faktura – damit Leistungserbringung und Abrechnung nahtlos zusammenspielen.

    Schmerzpunkten

    • Zeit-/Kostenerfassung
    • Faktura
    • Erlösabgrenzung

    Unser Lösungsansatz

    • Stundensätze und Leistungsnachweise automatisch verbucht und freigegeben werden
    • PoC- und Abgrenzungslogiken korrekt eingerichtet sind – für saubere Periodenabgrenzung
    • Projekt-WIP und Erlöse nachvollziehbar bewertet werden
    • Automatische Rechnungsläufe aus bestätigten Leistungen entstehen
    • Genehmigungs-Workflows Ihre Freigabeprozesse absichern und beschleunigen

      Großhandel

      FiBu als Steuerungszentrale: Margen, Lagerwerte und Cashflow auf einen Blick. Wir optimieren DSO/DPO/CCC, stabilisieren Lagerbewertungen und erhöhen die Liquiditätsplanungssicherheit.

      Schmerzpunkten

      • Margen
      • Lagerwerte
      • Liquidität

      Unser Lösungsansatz

      • Optimierung von DSO/DPO/CCC
      • Automatisierte Lagerbewertung nach Kostenstellen
      • Integrierte Zahlungs- und Mahnprozesse
      • Transparente Liquiditätsplanung in Echtzeit
      • Einheitliche Datenbasis für Controlling & Buchhaltung

        Erkennen Sie Ihre Pain Points?Kostenlose FiBu-Beratung sichern!

        Unsere Consultants analysieren Ihre aktuelle Finanzbuchhaltung in Haufe X360, erkennen Schwachstellen und zeigen konkrete Lösungen, damit Ihr FiBu-Modul endlich einfach funktioniert und echte Mehrwerte liefern.
        Erleben Sie, wie moderne Buchhaltung Effizienz schafft – statt Aufwand zu verursachen.

        Leopold Minges

        Senior Finance Consultant

        Leo bringt Erfahrung im Finanzwesen mit – von klassischen Buchhaltungsprozessen bis zu modernen ERP-Systemen. Er versteht nicht nur, wie das System funktioniert, sondern ist selbst Buchhalter – und spricht die Sprache Ihrer Finanzabteilung.

        „Finanzbuchhaltung ist für mich mehr als Rechnungen verbuchen – sie ist Steuerungsinstrument und Grundlage für sämtliche finanziellen KPIs.
        Mit Haufe X360 schaffen wir Strukturen, die Klarheit in jedes Unternehmen bringen.
        Wir denken wie Buchhalter und handeln wie Prozessoptimierer – das macht den Unterschied.“

        Als Head of Consulting bei Handeln.de verantwortet Mathias Karotky das Solution Design und die fachliche Architektur komplexer ERP-Implementierungen.
        Er bringt über 15 Jahre Erfahrung in Finanz- und ERP-Projekten mit und ist spezialisiert auf die Gestaltung und Optimierung von FiBu-Prozessen in Haufe X360.

        „FiBu-Prozesse sind das Fundament jedes Unternehmens. Wenn sie sauber, automatisiert und integriert laufen, entsteht Raum für Strategie und Wachstum.“

        Mathias Karotky

        Head of Consulting

        Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur FiBu-Mudul im Haufe X360

        M
        L
        Was unterscheidet Handeln.de von anderen Haufe X360-Partnern?

        Unsere FiBu-Consultants sind ausgebildete Buchhalter und Finance-Experten.
        Wir sprechen die Sprache Ihrer Buchhaltung und wissen, wie Prozesse im ERP-System wirklich funktionieren.
        Das bedeutet: weniger Theorie und mehr praxistaugliche Lösungen, die im Tagesgeschäft sofort greifen.

        K
        L
        Für wen ist die FiBu-Optimierung mit Haufe X360 besonders sinnvoll?

        Für Unternehmen, die mehr aus ihrem ERP-System herausholen möchten – egal ob im Handel, in der Produktion oder in der Dienstleistung.
        Wenn Sie manuelle Buchungen, doppelte Arbeit zwischen Controlling und Buchhaltung oder unklare Monatsabschlüsse kennen – dann ist FiBu-Optimierung mit Handeln.de genau das Richtige.

        K
        L
        Wie läuft ein FiBu-Projekt bei Handeln.de ab?

        Wir starten mit einer Analyse Ihrer bestehenden Buchhaltungsprozesse und identifizieren Schwachstellen.
        Dann richten wir das FiBu-Modul in Haufe X360 optimal auf Ihre Abläufe aus – inklusive Kontenrahmen, Automatisierungen und Workflows.
        Am Ende schulen wir Ihr Team, damit die Lösung nachhaltig funktioniert.

        K
        L
        Ist die Lösung GoBD-konform und Audit-sicher?

        Alle unsere FiBu-Prozesse sind GoBD-konform, revisionssicher und auditfähig. Wir stellen sicher, dass Sie jederzeit prüfbare, nachvollziehbare Buchhaltungsdaten haben.

        K
        L
        In welchen Bereichen liegt unsere besondere Expertise?

        Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Finance-, Prozess- und Systemkompetenz.
        Wir sind spezialisiert auf:

        • Automatisierung von FiBu-Prozessen

        • Integration von Steuerberatern, Banken & ELSTER

        • Kostenrechnung, Controlling & Cashflow-Steuerung

        • FiBu-Lösungen für regulierte Branchen (Life Science, Produktion, Handel)

        • Projektmanagement & Prozessdesign in Haufe X360

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