Seit 1988 steht NUBIUS für Präzision: Reparatur, Instandsetzung und kundenindividuelle Sonderwerkzeuge. Als Familienunternehmen in zweiter Generation (seit 2021) ist NUBIUS heute Teil einer international tätigen Gruppe mit fünf Auslandsgesellschaften und über 300 Mitarbeitenden. Das Unternehmen wächst über fünf Geschäftssäulen – Reparatur, Sonderwerkzeuge, Eigenprodukte, Zukaufprodukte und Schleifdienst – und setzt auf langjährige Partnerschaften.

Vor Projektstart arbeiteten die Standorte mit lokalen ERP-Systemen auf eigenen Servern; manche Abläufe waren nicht optimal und bremsten Transparenz und Skalierung.

• Insellösungen: getrennte ERP-Systeme je Land, kein gemeinsames Kernsystem

• Prozesslücken:  manuelle Aufwände in Teilprozessen

• Skalierbarkeit/Transparenz: fehlende einheitliche Sicht für internationales Wachstum

In der Auswahl MyFactory vs. Haufe X360 setzte sich Haufe X360 durch: cloudbasiert, benutzerfreundlicher, flexibler und zukunftssicher.

• Digitalisierung & Automatisierung der End-to-End-Prozesse
• Transparenz über alle Einheiten
• Einheitliche Cloud-ERP für den internationalen Rollout
• Kostenwirksame Logistikprozesse (Versand/Labeling)

Nicht der reine Systemwechsel war entscheidend, sondern die größten Engpässe identifizieren und genau dort Lösungen bauen, die schnell Wirkung zeigen: weniger Handarbeit, mehr Durchgängigkeit, klare Verantwortung – und eine Plattform, die international mitwächst.

Individuelle ERP-Konfiguration (Haufe X360) Passgenau für Reparatur und Sonderwerkzeuge sowie den technischen Großhandel:

• Durchgängige Prozesskette von Angebot → Reparatur/Sonderfertigung → Versand → Lieferschein → Rechnung.
• Vielezusätzliche Felder und Masken für branchenspezifische Informationen – genau das, was Nubius im Alltag braucht, statt Workarounds in Excel.
• Lagerführung mit sauberer Trennung von lagergeführten und nicht lagergeführten Artikeln für verlässliche Bestände.

Automatisierung zentraler Abläufe. Weniger Klicks, weniger Fehler, mehr Tempo:

• Rechnung enentstehen automatisch aus  Lieferschein; Zahlungskonditionen, Skonti und Fälligkeiten werden übernommen.
• Lagerbewegungen (Wareneingang, Umbuchung, Warenausgang) werden systemgestützt erfasst; Kommissionierlisten und Packvorschläge sorgen für sichere Abläufe.
• Digitaleversandprozesse: Etikett, Tracking, Status und Rückmeldungen fließen direkt ins System.

Schnittstellen und Datenflüsse (u. a. Finanzbuchhaltung)

• Übergabe der Belegdaten und Buchungen an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Export) ist eingerichtet/vorbereitet.
• Versand-Feedback (Tracking, Zustellung) werden am richtigen Datensatz abgelegt.

Integration & Customizing

• Direkten UPS-Anbindung: Etikettendruck und Tracking entstehen in Haufe X360, Gebühren „pro Etikett“ entfallen. Bei rund 200 Paketen pro Woche (≈ 1.000 pro Monat) entsteht ein spürbarer Kostenvorteil; die Investition amortisiert sich nach interner Kalkulation in etwa zwei bis drei Jahren.
• NEX.GO 360 in Entwicklung mit zusätzlichen Feldern/Workflows. Eine neue mobile Anwendung wird gemeinsam aufgebaut: mit zusätzlichen Eingabefeldern und Abläufen speziell für NUBIUS (mobiler Innendienst, Tourenabarbeitung für Außendienst).
• Einführung, Schulung und Unterstützung im Betrieb
  Wir haben die Prozesse gemeinsam aufgenommen, die Lösung aufgebaut, mit den Schlüsselanwendern getestet und die Teams geschult. Nach dem Start steht eine schnelle Unterstützung über das Ticketsystem bereit – dringende Anliegen werden priorisiert behandelt.

Mit Haufe X360 (WaWi & CRM) und Handeln.de hat NUBIUS den Sprung von lokalen Insellösungen zu einer skalierbaren Cloud-Plattform geschafft: durchgängige Prozesse von Angebot bis Rechnung, transparente Lagerführung und konsequente Automatisierung. Spürbare Effekte im Alltag – plus einem harten Kostenvorteil im Versand durch die eigene UPS-Anbindung. Der internationale Rollout ist gestartet (Ungarn zuerst), NEX.GO 360 und neue Tourenplanung stehen an. Kurz: nicht nur Software eingeführt, sondern Arbeitsabläufe transformiert – mit Handeln.de als verlässlichem Umsetzungspartner.