Branchen · Großhandel
ERP für den Großhandel in regulierten Branchen
Chargenrückverfolgung, Audit-Pflichten, Mengenstaffeln.
Wir richten Haufe X360 so ein, dass Ihre Prozesse jeder Aufsichtsbehörde standhalten und Ihr Tagesgeschäft reibungslos läuft.
Geeignet für:
- Pharmagroßhandel
- Technischer Großhandel
- Lebensmittelhandel
Typische Herausforderungen im Großhandel
Vier Pain-Muster, die wir bei Großhändlern regelmäßig sehen
Sie haben Chargen, die Sie manuell nachverfolgen müssen
Wenn eine Charge zurückgerufen wird, beginnt die Suche in Excel-Listen, E-Mails und Lieferpapieren.
- Welcher Kunde hat welche Charge bekommen?
- Welche ist noch im Lager?
Bei kritischen Produkten kann die manuelle Recherche Tage kosten, in denen Sie weder verkaufen noch reagieren können.
Sie haben Audits, vor denen Ihre Mitarbeiter schwitzen
Ob GMP, ISO oder Behörden-Audit: jeder Prüfungstermin bedeutet wochenlange Vorbereitung. Dokumente werden gesucht, Nachweise zusammengetragen, Lücken nachträglich geschlossen. Wir richten Haufe X360 so ein, dass Sie ab Go-Live audit-ready sind. Alle Nachweise auf Knopfdruck, jederzeit.
Sie haben Konditionssysteme, die niemand mehr durchblickt
Mengenstaffeln, Sondervereinbarungen, Aktionsrabatte, Kundengruppenpreise. Die Konditionsmatrix ist über Jahre gewachsen, an mehreren Stellen gepflegt und mit Excel-Workarounds geflickt. Wer eine neue Vereinbarung anlegen will, braucht Stunden, um zu verstehen, was schon existiert.
Sie haben Lieferkettenrisiken, die Sie zu spät bemerken
Wenn ein Lieferant ausfällt, eine Charge kontaminiert ist oder Zollbestimmungen sich ändern, müssen Sie sofort reagieren können. Aber Sie sehen die kritischen Informationen erst, wenn der Kunde anruft, nicht wenn das System Sie warnt.
Wie Haufe X360 Ihren Großhandel trägt
So bringt die richtige Plattform Struktur in Ihren Großhandel
Lückenlose Chargenrückverfolgung
Jede Charge ist von Wareneingang bis Auslieferung dokumentiert. Bei einem Rückruf sehen Sie in Sekunden, wer betroffen ist. Mehr Steuerung bei Rückrufen, schnellere Reaktion, geschützte Kundenbeziehungen.
Audit-Vorbereitung, die im Tagesgeschäft mitläuft
Das System dokumentiert jeden relevanten Vorgang automatisch: Buchungen, Temperaturlogs, Freigaben. Wenn der Prüfer kommt, liefert das System auf Knopfdruck. Mehr Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden, weniger gebundene Kapazität im Team.
Konditionsmatrizen, die durchschaubar bleiben
Mengenstaffeln, Kundengruppen, Sonderpreise und Rabatte werden zentral verwaltet. Wer eine Vereinbarung anlegt, sieht sofort, was existiert und wo Konflikte entstehen. Bessere Entscheidungen im Vertrieb, geschützte Margen, weniger Fehler in der Preisfindung.
Frühwarnsystem für Lieferketten
Bestände, Lieferantenleistungen und Chargenverfügbarkeiten werden überwacht. Bei kritischen Schwellenwerten kommt die Information automatisch. Bessere Steuerung der Beschaffung, Entscheidungen auf Basis aktueller Daten, weniger Überraschungen.
Finanzbuchhaltung, die trägt
Buchungen entstehen direkt aus den operativen Vorgängen. GMP-konform, nachvollziehbar, in Echtzeit. Forderungen, Verbindlichkeiten und Liquidität sind jederzeit auswertbar. Sie haben die finanzielle Steuerung und die regulatorische Nachweispflicht in einem System.
Nächster Schritt
Wollen Sie das nächste Audit ohne wochenlange Vorbereitung schaffen?
30 Minuten am Telefon. Erzählen Sie uns, welche regulatorischen Anforderungen Sie erfüllen müssen. Wir prüfen gemeinsam, ob Haufe X360 passt und welche Schritte sinnvoll sind.