Haufe X360 Module · Finanzen
Haufe X360 Finanzbuchhaltung: Echtzeit-Daten und automatisierte Buchungen
Sie suchen eine Finanzbuchhaltung direkt im ERP-System statt daneben?
Haufe X360 integriert sie vollständig in die Cloud-ERP-Plattform: Finanzdaten in Echtzeit, automatisierte Buchungen, verlässliche Zahlen fürs Controlling.
- Ihre Buchhaltung arbeitet mit Echtzeit-Daten aus dem Tagesgeschäft
- Ihre Berichte stehen auf Knopfdruck bereit, auch unterjährig
- Ihre Finanzbuchhaltung und Ihr ERP sprechen dieselbe Sprache
Warum Finanzbuchhaltung im ERP-System entscheidend ist
Vier Gründe gegen eine separate Buchhaltungssoftware
Sie haben Finanzdaten, die immer einen Schritt hinterherhinken
Wenn Ihre Buchhaltung in einem separaten System läuft, werden Daten manuell übertragen oder per Schnittstelle synchronisiert. Beides erzeugt Verzögerung. Ihre Finanzdaten zeigen den Stand von gestern oder letzter Woche, selten den von heute. Entscheidungen auf dieser Basis sind Entscheidungen auf veralteter Grundlage.
Sie haben doppelte Datenpflege, die Fehler erzeugt
Jede manuelle Übertragung zwischen Buchhaltungssoftware und ERP-System ist eine Fehlerquelle. Zahlendreher, vergessene Buchungen, falsche Zuordnungen. Je mehr Systeme parallel laufen, desto mehr Zeit verbringen Ihre Buchhalter mit Abstimmung statt mit Steuerung.
Sie haben ein Controlling, das auf Monatsabschlüsse wartet
Wenn Ihr Controlling erst am Monatsende belastbare Zahlen bekommt, steuern Sie Ihr Unternehmen im Rückspiegel. Liquiditätsengpässe und Kostenüberschreitungen erkennen Sie erst, wenn es zu spät ist, gegenzusteuern.
Sie haben regulatorische Anforderungen, die manuell erfüllt werden
E-Rechnung, GoBD-Konformität, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Konsolidierung. Viele Mittelständler erfüllen diese Vorgaben mit manuellen Workarounds. Das kostet Zeit, erzeugt Risiken und bindet Ihre Buchhalter an Aufgaben, die das System übernehmen könnte.
So läuft eine ERP-Implementierung mit Handeln.de
Fünf Schritte von der Vorbereitung bis zum produktiven Cloud-ERP-System
Schritt 01
Erstgespräch und Discovery
30 Minuten am Telefon. Wir hören zu, stellen Fragen, prüfen, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Bei Passung folgt ein 60-minütiger Discovery-Call. Sie bekommen eine erste Einschätzung zu Aufwand, Timeline und Vorgehen für Ihre Haufe X360 Implementierung.
Schritt 02
Produktdemonstration
Wir zeigen Ihnen das Cloud-ERP-System Haufe X360 anhand konkreter Use Cases aus Ihrem Geschäft. Sie sehen, welche Funktionen die Plattform in Ihrem Anwendungsfall bietet: Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, CRM, Finanzbuchhaltung, Projektcontrolling. Und wo die Grenzen liegen.
Schritt 03
Strategischer Prozessworkshop
Ein bis drei Tage strukturierte Prozessarbeit, je nach Bedarf. Wir dokumentieren Ihre Ist-Prozesse, überführen sie in definierte Soll-Prozesse und erstellen ein anbieterunabhängiges Lastenheft. Sie bekommen BPMN-Modelle, eine belastbare Kostenkalkulation und einen klaren Aufbau für das gesamte ERP-Projekt. Das ist die Grundlage für den Projekterfolg.
Schritt 04
Implementierung und Go-Live
Meilensteinbasierte Umsetzung. Konfiguration, Schnittstellen-Integration, Datenmigration, Schulungen, Tests. Die Implementierung läuft in Phasen, damit Sie den Fortschritt sehen und steuern können. Am Go-Live-Tag ist das System produktiv, sind die Mitarbeiter geschult und ist ein Sicherheitsnetz aktiv.
Schritt 05
Laufende Betreuung und Optimierung
Nach dem Go-Live bleiben wir Ihr Partner. Anpassungen, Schulungen neuer Mitarbeiter, Weiterentwicklungen, laufende Unterstützung. Damit Ihre Cloud-ERP-Lösung mit Ihrem Wachstum Schritt hält und die Effizienz langfristig steigt.
Wo die integrierte FiBu besonders wirkt
Erkennen Sie sich hier wieder?
Mittelständler, die ihre Buchhaltung aus DATEV oder Lexware herauslösen wollen
Sie pflegen Daten doppelt und wollen Finanzbuchhaltung und Tagesgeschäft auf einer Datenbasis vereinen.
Haufe X360 macht die separate Buchhaltungssoftware überflüssig.
Unternehmen, deren Controlling bessere Daten braucht
Ihr Controlling arbeitet mit Monatsabschlüssen, Excel-Exporten und manuellen Auswertungen.
Die Finanzbuchhaltung in Haufe X360 liefert Echtzeit-Daten und Soll-Ist-Vergleiche auf Knopfdruck.
Wachsende Unternehmen mit steigenden regulatorischen Anforderungen
E-Rechnung, GoBD, internationale Rechnungslegung, Multi-Company-Konsolidierung: Mit dem Wachstum steigen die Vorgaben. Haufe X360 wächst mit, ohne dass Sie eigene IT-Infrastruktur aufbauen müssen.
Vier Fakten über Handeln.de, die Sie vor der Entscheidung kennen sollten
Ihre Finanzdaten sind bei uns in guten Händen
Gold
Direkter Herstellerzugang durch höchste Haufe X360 Partnerstufe
12+
Seit über 12 Jahren optimieren wir Prozesse und führen ERP-Systeme im Mittelstand ein
50+
Erfolgreiche Haufe X360 Implementierungen. Oft als Überführung bestehender Systeme, immer mit Mehrwert
100%
Inhabergeführt. Unsere Empfehlungen sind unabhängig. Passt Haufe X360 nicht, sagen wir das.
Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung in Haufe X360
Was Geschäftsführung und Buchhaltung vor dem Umstieg wissen wollen
Sie haben weitere Fragen?
Unverbindliches Erstgespräch sichern
Ersetzt Haufe X360 meine bisherige Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware?
Ja. Die Finanzbuchhaltung ist in Haufe X360 Teil des ERP-Systems, eine separate Buchhaltungssoftware wird überflüssig. Rechnungen, Zahlungseingänge und Lagerbewegungen laufen ohne Übertragung direkt in die Buchhaltung. Arbeitet Ihr Steuerberater mit DATEV, können Buchungen und Belegdaten per DATEV-Export übergeben werden.
Ist die Finanzbuchhaltung in Haufe X360 GoBD-konform?
Ja. Haufe X360 archiviert revisionssicher und erfüllt damit die GoBD-Anforderungen. Buchungen bleiben nachvollziehbar, und Ihre Buchhaltung muss die Konformität nicht mit eigenen Workarounds herstellen.
Unterstützt Haufe X360 die E-Rechnung?
Ja, nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Rechnungen lassen sich direkt aus dem System als E-Rechnung erstellen und versenden, zum Beispiel im ZUGFeRD-Format per E-Mail, wie bei unserem Kunden ApoHomeCare.
Kann ich mehrere Gesellschaften in einem System buchen?
Ja. Sie führen die Finanzbuchhaltung aller Gesellschaften in einer Plattform. Intercompany-Verrechnungen, Konsolidierungsbuchungen, Währungsumrechnungen und Konzernberichte laufen automatisiert, statt in wochenlanger Excel-Konsolidierung.
Wie unterstützt Haufe X360 das Controlling?
Finanzbuchhaltung und Controlling arbeiten auf derselben Datenbasis. Budgets, Kostenträger, Profitcenter und Soll-Ist-Vergleiche sind im System hinterlegt, Bilanz und GuV sehen Sie tagesaktuell. Mit der Drill-Down-Funktion klicken Sie sich von der Gesamtübersicht bis zur einzelnen Buchung durch.
Was passiert mit meinen bisherigen Buchhaltungsdaten?
Die Datenmigration ist Teil der Einführung. Welche Daten übernommen werden, zum Beispiel Stammdaten, offene Posten und Salden, legen wir gemeinsam im Prozessworkshop fest. Vor dem Go-Live wird die Übernahme getestet.
Wie lange dauert der Umstieg auf die Finanzbuchhaltung in Haufe X360?
Das hängt davon ab, wie viele Prozesse und Gesellschaften dazugehören. Bei einfachen Projekten sind es ein paar Monate, bei komplexen kann es länger werden. Eine ehrliche Zeitindikation bekommen Sie nach dem Prozessworkshop, wenn klar ist, was das System abbilden soll.
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Nächster Schritt
Ihre Finanzbuchhaltung in Haufe X360 sauber aufsetzen
Erzählen Sie uns, wie Ihre Buchhaltung heute läuft, ob mit DATEV, Lexware oder Excel. Wir zeigen Ihnen, wie Buchungen, Abschluss und Controlling in Haufe X360 zusammenlaufen und was der Umstieg für Ihr Team bedeutet.