Lösungen · Dokumentenmanagement
d.velop DMS:
Dokumentenmanagement direkt in Haufe X360
Schluss mit Dokumenten, die in Postfächern und Ordnerstrukturen verschwinden. d.velop ist die Dokumentenmanagement-Lösung, die in Haufe X360 integriert und im Lizenzumfang enthalten ist. Eingangsrechnungen, Verträge, Lieferscheine, Personaldokumente: alles digital erfasst, automatisch zugeordnet und revisionssicher archiviert.
Das heißt für Sie:
- Weniger Suchen
- Weniger manuelle Ablagen
- Weniger Papier
d.velop
Fünf Bereiche, in denen d.velop Ihre Prozesse verändert.
Digitalisierung
Dokumente werden automatisch erkannt, ausgelesen und digital abgelegt: zentral, durchsuchbar und jederzeit verfügbar. OCR-Erkennung und KI-gestützte Analyse sorgen dafür, dass aus Papier und E-Mail-Anhängen strukturierte, abrufbare Informationen werden.
Automatisierung
Erfassung, Prüfung und Freigaben laufen per Workflow. Rechnungen werden in wenigen Klicks freigegeben statt durchs Büro getragen. Durchlaufzeiten verkürzen sich, Fehler reduzieren sich.
Organisation
Schluss mit unübersichtlichen Dateistrukturen und verstreuten Ablagen. E-Mails, Verträge und Rechnungen landen automatisch im richtigen Ordner und stehen sofort bereit. Zentral, digital, jederzeit auffindbar.
Archivierung
Alle Geschäftsdokumente werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert. Zertifizierte Sicherheit nach IDW PS 880. Wenn das Finanzamt prüft oder ein Audit ansteht, finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
Sign
Verträge und Freigaben digital unterschreiben, ohne Medienbruch. Dokumente werden direkt im System signiert und revisionssicher abgelegt. Schneller, rechtskonform, ohne Ausdrucken und Einscannen.
Warum wir d.velop empfehlen
Darum macht sich d.velop für Sie als Mittelständler bezahlt
Sie verschwenden keine Zeit mehr mit Dokumentensuche
- Eine durchschnittliche Bürokraft verbringt rund 30 Minuten pro Tag mit der Suche nach Dokumenten.
- d.velop macht das in Sekunden.
- Bei 20 Mitarbeitenden sind das 50 Stunden produktive Zeit pro Woche, die gewonnen wird.
Sie sind auf jede Prüfung vorbereitet
- GoBD-konforme Archivierung, automatische
- Aufbewahrungsfristen, vollständige Audit-Trails.
- Wenn Unterlagen angefordert werden, finden Sie alles strukturiert im System.
- Der Vorbereitungsaufwand sinkt erheblich.
Sie sparen Geld, das niemand sieht
- Papierbasierte Prozesse kosten nicht wegen des Papiers.
- Sie kosten, weil Abläufe aufwendiger werden, Fehler entstehen, Steuerung fehlt und Transparenz verloren geht.
- d.velop digitalisiert diese Prozesse und macht die Ersparnis sichtbar, die in ineffizienten Abläufen steckt.
Unsere Rolle als Integrationspartner
Das bringt Ihnen d.velop, wenn wir es einrichten
Eingangsrechnungen landen direkt in der Buchhaltung
Eine Eingangsrechnung wird in d.velop erfasst, der Workflow läuft, und nach der Freigabe wird sie automatisch in Haufe X360 verbucht.
Belege sind aus Haufe X360 heraus erreichbar
Wenn Sie in der Buchhaltung eine Buchung sehen und den Originalbeleg brauchen, klicken Sie einmal. Das Dokument öffnet sich aus dem d.velop-Archiv.
Ein Ansprechpartner für das gesamte System
Wir kümmern uns um d.velop, um Haufe X360 und um die Integration zwischen beiden. Wenn etwas hakt, sprechen Sie nicht mit drei verschiedenen Anbietern. Sie sprechen mit uns.
Wann sich die Erweiterung von d.velop lohnt
Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?
Handeln.de
CEO, Johannes Mantel
Sie verarbeiten ein hohes Belegaufkommen
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen. Die Grundversion von d.velop in Haufe X360 deckt die Basis ab.
Bei hohem Volumen erweitern wir um KI-gestützte Workflows.
Sie arbeiten in einer regulierten Branche
Pharmagroßhandel, Medizintechnik, Life Sciences, Finanzdienstleister. Branchen, in denen revisionssichere Archivierung und nachvollziehbare Dokumentenflüsse Pflicht sind.
Die erweiterte d.velop-Konfiguration bildet diese Anforderungen strukturiert ab.
Sie wollen Dokumentenprozesse durchgängig automatisieren
Erfassung, Zuordnung, Freigabe, Archivierung. Wenn diese Schritte heute manuell laufen, steckt Potenzial in der Erweiterung.
Wir konfigurieren d.velop so, dass es nahtlos in Ihre Haufe X360-Prozesse greift.
5,0
Zertifizierte Partner
Nächster Schritt
Bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse in Haufe X360 ab
Bei uns ist d.velop kein Einzelprodukt, sondern Teil des Haufe X360-Ökosystems. Lassen Sie uns klären, wie es in Ihre Gesamtarchitektur passt.