Haufe X360 Gold Partner

ERP-Wechsel zu Haufe X360:
sauber geplant, sicher migriert

Ihr aktuelles ERP-System bremst Sie aus. Die Wartungskosten steigen, die Flexibilität fehlt, Ihre Teams arbeiten mit zusammengestückelten Einzellösungen.

Haufe X360 ist die Cloud-ERP-Plattform, die mittelständische Unternehmen aus dieser Situation herausholt. Wir begleiten den gesamten ERP-Wechsel: von der Analyse Ihrer bestehenden Abläufe über die Datenmigration bis zum produktiven Betrieb. Ihr Ziel: produktiv ab Tag eins.

Das heißt für Sie:

Ihre bestehenden Daten werden sicher ins neue System migriert.
Ihre Mitarbeiter sind geschult, bevor der Wechsel produktiv wird
Ihr Tagesgeschäft läuft während der Umstellung reibungslos weiter

Erstgespräch buchen

Produktionsleiter-Dashboard in Haufe X360 mit Kennzahlen zu Aufträgen und Ressourcen

Anzeichen für ein veraltetes ERP-System

Erkennen Sie eines oder mehrere dieser Muster in Ihrem Unternehmen wieder?

Sie haben Kosten, die steigen, ohne dass sich etwas verbessert

Ihr aktuelles ERP-System kostet Sie jedes Jahr mehr: Wartung, Updates, Server-Betrieb, Lizenzgebühren. Aber die Leistungen bleiben gleich oder werden schlechter. Sie zahlen für ein System, das Sie eher verwalten als nutzen.

Um Ihr System herum haben sich immer mehr Ergänzungslösungen etabliert.

Ein schleichender Prozess: Weil das Kernsystem an seine Grenzen stößt, kommen nach und nach Drittsysteme dazu. Excel hier, ein separates Tool dort. Irgendwann laufen Ihre Prozesse über ein Geflecht aus Lösungen, die nicht miteinander sprechen.

Ihr ERP-System erschwert den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter, statt ihn zu erleichtern.

Wenn Ihre Teams lieber in Excel arbeiten als im ERP, stimmt etwas Grundlegendes nicht. Ohne Akzeptanz durch die Mitarbeiter scheitert jedes ERP. Die erhofften Vorteile bleiben aus, wenn die Nutzung nicht stattfindet.

Sie haben einen Partner, der Sie unzureichend betreut.

Viele ERP-Partner sind reine Implementierungspartner. Nach der Einführung sind sie nicht mehr da. Es fehlt an Aufmerksamkeit, Erreichbarkeit und echter Betreuung. Ein Wechsel fühlt sich aufwändig an, aber der Zustand kostet Sie mehr, als er sollte.

Die Funktionen des Systems decken nicht Ihre gesamten Anforderungen ab

Ihr aktuelles ERP-System hat nicht alle Funktionen, die Sie benötigen, um es optimal nutzen zu können. Neue Anforderungen lassen sich nur über teure Einzellösungen oder gar nicht umsetzen.

Ihr System hängt Ihrem Wachstum hinterher

Neue Märkte, neue Produkte, mehr Mitarbeiter, zusätzliche Gesellschaften durch Zukäufe oder Erweiterungen. Ihr Unternehmen wächst, aber Ihr ERP-System skaliert nicht mit. Jeder weitere Schritt wird zur Belastungsprobe, weil die Plattform nicht für diese Größe gebaut wurde.

Haufe X360 als moderne Cloud-ERP-Alternative

Gründe, die für einen ERP-Wechsel zu Haufe X360 sprechen

Eine Plattform statt Insellösungen

Haufe X360 vereint ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Logistik und Dokumentenmanagement in einem System. Ihre Prozesse laufen auf einer Datenbasis, mit weniger Schnittstellen und mehr Transparenz.

Cloud-Technologie statt eigener Server

Haufe X360 läuft in der Cloud, gehostet in Deutschland. Kein Datenabfluss auf ausländische Server. Updates werden automatisch eingespielt, der Zugriff funktioniert von überall, die Wartung entfällt.

Offene APIs statt geschlossener Systeme

Über offene REST- und SOAP-APIs bindet Haufe X360 E-Commerce-Plattformen, Marktplätze, Banken und branchenspezifische Anwendungen an. Ihr ERP-System wird zum Zentrum Ihrer digitalen Architektur.

Automatisierung statt manueller Workflows

Genehmigungsprozesse, Statuswechsel, automatische Bestellpunkte: Haufe X360 automatisiert die Workflows, die Ihre Mitarbeiter heute manuell durchlaufen. Weniger Fehler, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Skalierbare Plattform für Ihr Wachstum

Haufe X360 wächst mit Ihrem Unternehmen. Neue Module, Nutzer, Standorte und Gesellschaften lassen sich jederzeit hinzufügen. Sie investieren einmal und bekommen eine Plattform, die auch in Zukunft trägt.

Modularer Aufbau für Ihren konkreten Bedarf

Sie müssen beim ERP-Wechsel keine Funktionen kaufen, die Sie nicht brauchen. Haufe X360 ist modular aufgebaut: starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern Sie bei Bedarf.

Kostenloses Erstgespräch sichern

So läuft ein ERP-Wechsel mit handeln.de

Fünf Schritte vom alten System zu Haufe X360

Schritt 01

Erstgespräch und Discovery

30 Minuten am Telefon. Wir hören zu, stellen Fragen, prüfen, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Bei Passung folgt ein 60-minütiger Discovery-Call. Sie bekommen eine erste Einschätzung zu Aufwand, Timeline und Vorgehen für Ihre Haufe X360 Implementierung.

Schritt 02

Produktdemonstration

Wir zeigen Ihnen das Cloud-ERP-System Haufe X360 anhand konkreter Use Cases aus Ihrem Geschäft. Sie sehen, welche Funktionen die Plattform in Ihrem Anwendungsfall bietet: Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, CRM, Finanzbuchhaltung, Projektcontrolling. Und wo die Grenzen liegen.

Schritt 03

Strategischer Prozessworkshop

Ein bis drei Tage strukturierte Prozessarbeit, je nach Bedarf. Wir dokumentieren Ihre Ist-Prozesse, überführen sie in definierte Soll-Prozesse und erstellen ein anbieterunabhängiges Lastenheft. Sie bekommen BPMN-Modelle, eine belastbare Kostenkalkulation und einen klaren Aufbau für das gesamte ERP-Projekt. Das ist die Grundlage für den Projekterfolg.

Schritt 04

Implementierung und Go-Live

Meilensteinbasierte Umsetzung. Konfiguration, Schnittstellen-Integration, Datenmigration, Schulungen, Tests. Die Implementierung läuft in Phasen, damit Sie den Fortschritt sehen und steuern können. Am Go-Live-Tag ist das System produktiv, sind die Mitarbeiter geschult und ist ein Sicherheitsnetz aktiv.

Schritt 05

Laufende Betreuung und Optimierung

Nach dem Go-Live bleiben wir Ihr Partner. Anpassungen, Schulungen neuer Mitarbeiter, Weiterentwicklungen, laufende Unterstützung. Damit Ihre Cloud-ERP-Lösung mit Ihrem Wachstum Schritt hält und die Effizienz langfristig steigt.

Erstgespräch buchen

Drei typische Auslöser für einen ERP-Wechsel

Klingt eine dieser Situationen vertraut?

Sie wollen weg von SAP, Sage, Microsoft Dynamics oder Navision

Ihr ERP-System ist überdimensioniert, zu teuer oder passt nicht mehr zu Ihren Prozessen.
Sie suchen eine Cloud-ERP-Lösung, die zum Mittelstand passt und weniger IT-Aufwand erzeugt. Haufe X360 ist genau dafür gebaut.

Sie wollen weg von DATEV oder Lexware als ERP-Ersatz

Sie haben Ihre Buchhaltungssoftware über Jahre als ERP-Ersatz genutzt, mit Excel-Ergänzungen und manuellen Workarounds.
Jetzt sind Sie an der Grenze. Der ERP-Wechsel zu Haufe X360 macht aus Insellösungen ein integriertes System.

Sie wollen Ihren Haufe X360 Partner wechseln

Sie nutzen Haufe X360 bereits, sind aber mit Betreuung oder Erreichbarkeit Ihres Partners unzufrieden.
Ein Wechsel ist jederzeit möglich, Ihre Daten und Konfigurationen bleiben erhalten.
Sie bekommen bei uns einen festen Ansprechpartner.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Fakten, die für einen ERP-Wechsel mit handeln.de sprechen

Zahlen und Hintergrund zu unserem Team

Gold

Direkter Herstellerzugang durch höchste Haufe X360 Partnerstufe

12+

Seit über 12 Jahren optimieren wir Prozesse und führen ERP-Systeme im Mittelstand ein

50+

Erfolgreiche Haufe X360 Implementierungen. Oft als Überführung bestehender Systeme, immer mit Mehrwert

100%

Inhabergeführt. Unsere Empfehlungen sind unabhängig. Passt Haufe X360 nicht, sagen wir das.

Erfolgsgeschichten lesen

Häufige Fragen zum ERP-Wechsel

Fragen, die Geschäftsführer vor einem ERP-Wechsel stellen

Sie haben weitere Fragen?

Unverbindliches Erstgespräch sichern

Wie aufwändig ist ein ERP-Wechsel zu Haufe X360?

Der Aufwand hängt von Ihrem bestehenden System, der Datenmenge und der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse ab. Einfache Migrationen dauern drei bis vier Monate. Komplexe ERP-Wechsel mit vielen Schnittstellen und umfangreicher Datenmigration dauern sechs bis zwölf Monate. Eine ehrliche Einschätzung bekommen Sie nach dem Prozessworkshop.

Gehen bei einem ERP-Wechsel Daten verloren?

Bei einer methodisch sauberen Migration gehen keine Daten verloren. Wir migrieren in mehreren Testläufen: Datenbereinigung, Mapping, Testmigration, Validierung, produktive Migration. Erst wenn die Testmigration sauber durchgelaufen ist und validiert wurde, gehen wir in den produktiven Wechsel.

Können wir während des ERP-Wechsels weiterarbeiten?

Ja. Während der gesamten Projektphase arbeiten Sie mit Ihrem bestehenden System weiter. Sobald die Daten ins neue System migriert sind, werden diese parallel gepflegt, damit der aktuelle Stand erhalten bleibt. Die produktive Arbeit mit Haufe X360 beginnt erst am definierten Go-Live, an dem alles vorbereitet und getestet ist.

Was passiert mit unseren bestehenden Schnittstellen?

Wir analysieren Ihre bestehenden Schnittstellen und prüfen, welche in Haufe X360 über REST API oder SOAP API nachgebaut werden können. E-Commerce-Anbindungen, Marktplatz-Integrationen, EDI-Verbindungen und branchenspezifische APIs werden im Rahmen des ERP-Wechsels neu eingerichtet. Ziel ist ein automatisierter Datenfluss, der die manuellen Workarounds ablöst.

Wie werden unsere Mitarbeiter auf das neue System vorbereitet?

Durch gestufte Schulungen. Key-User werden früh und vertieft geschult, Anwender erhalten praxisnahe Einführungen. Die Einarbeitung beginnt vor dem Go-Live, damit Ihre Teams am Stichtag sicher mit Haufe X360 arbeiten können. Schulungsmaterial für neue Mitarbeiter wird ebenfalls erstellt. Auch nach dem Go-Live sind Schulungen über die laufende Betreuung jederzeit möglich.

Was kostet ein ERP-Wechsel zu Haufe X360?

Die Kosten hängen vom Umfang ab: Wie komplex ist Ihr bestehendes System? Wie viele Daten müssen migriert werden? Wie viele Schnittstellen sind nötig? Typische Projekte bei uns liegen zwischen 30 und 150 Manntagen. Wir arbeiten mit Festpreis. Die belastbare Kostenkalkulation steht nach dem Prozessworkshop.

Können wir auch nur den Haufe X360 Partner wechseln, ohne das System zu wechseln?

Ja. Ein Partnerwechsel ist jederzeit möglich. Ihre bestehende Haufe X360 Konfiguration, Ihre Daten und Ihre Anpassungen bleiben vollständig erhalten. Wir übernehmen die Betreuung, machen eine Bestandsaufnahme und entwickeln mit Ihnen einen Plan für Optimierung und Weiterentwicklung.

Lohnt sich ein ERP-Wechsel bei einer kleinen Mitarbeiterzahl?

Ja, abhängig von Ihren Prozessen und deren Komplexität. Nicht die Mitarbeiterzahl entscheidet, sondern die Anforderungen. Auch Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden profitieren von einer integrierten Cloud-ERP-Plattform, wenn die Prozesse komplex genug sind und die Potenziale für Digitalisierung und Effizienz vorhanden sind.

Welche ERP-Systeme löst Haufe X360 typischerweise ab?

Häufige Ausgangssysteme bei unseren Kunden sind SAP Business One, Sage, Microsoft Dynamics NAV/Business Central, DATEV und Lexware. Aber auch branchenspezifische Insellösungen und selbst gebaute Systeme. Der ERP-Wechsel zu Haufe X360 bringt diese Unternehmen auf eine moderne, skalierbare Cloud-ERP-Plattform.