ERP-Einführung mit Beratung: ein System, das im Tagesgeschäft trägt

Kommt drauf an. Bei einfachen Projekten ein paar Monate. Bei komplexen IT-Projekten kann es über ein Jahr werden. Eine ehrliche Antwort bekommen Sie erst nach dem Workshop. Vorher sind alle Zahlen geraten. Die Dauer hängt von Faktoren wie Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse, Anzahl der Standorte und der Qualität Ihrer bestehenden Datenstrukturen ab.

Die Bandbreite ist groß. Typische Projekte bei uns liegen zwischen 30 und 150 Manntagen. Was Sie zahlen, hängt davon ab, wie komplex Ihre Geschäftsprozesse sind. Eine belastbare Zahl bekommen Sie nach dem Workshop. Wir arbeiten mit Festpreis, nicht mit Tagessatz. Damit ist der Erfolg Ihres ERP-Projekts kalkulierbar, nicht offen.

Drei Sachen sehen wir immer wieder. Erstens: Software wird gekauft, bevor klar ist, welche Geschäftsprozesse das System abbilden soll. Zweitens: Das Lastenheft ist zu dünn, Datenstrukturen werden nicht sauber definiert. Drittens: Die Mitarbeiter werden zu spät einbezogen. Best Practices aus über 50 Projekten zeigen: Wer diese drei Punkte adressiert, hat die wichtigsten Erfolgsfaktoren auf seiner Seite.

Die Auswahl beginnt mit den Anforderungen, nicht mit der Software. Schon in der Vorqualifizierung, im Discovery Call und in der Demo prüfen wir, ob und wie Haufe X360 zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn etwas Wesentliches fehlt, sagen wir es ehrlich. Im Workshop dokumentieren wir dann Schritt für Schritt, was Ihr Geschäft wirklich braucht. Eine gute ERP-Lösung ist immer die, die zu Ihren Geschäftsprozessen passt, nicht umgekehrt.

Eine zentrale Rolle. Ohne dokumentierte Soll-Prozesse gibt es keinen Projektabschluss und keinen Projekterfolg. Denn ohne Soll-Prozesse fehlt das Zielbild, gegen das im gesamten Projektverlauf abgeglichen wird. Wir entwickeln Soll-Prozesse im Workshop als Basis für das Lastenheft und die Konfiguration. Damit wird aus einem IT-Projekt eine echte Geschäftsprozess-Transformation.

Frühe Einbindung. Wir machen die Key-User vom ersten Schritt an zum Teil des Projekts. Wir schulen rechtzeitig, nicht erst am Go-Live-Tag. Wir hören zu, wenn Bedenken kommen, und passen die Konfiguration an, wenn es sinnvoll ist. Weil die Akzeptanz der Mitarbeiter einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren bei der Implementierung eines ERP-Systems ist, bieten wir gezielt Change Management als eigene Beratungsleistung an.

Ein guter Berater versteht zuerst Ihr Geschäft, dann die Software. Er empfiehlt nicht das, was er gerade verkaufen will, sondern das, was zu Ihrer Situation passt. Bei uns heißt das: Beratung vor Software. Wir sind Ihr Partner für die ganze Transformation, nicht nur für die Einführung der Software.

Kommt drauf an. Wenn Ihr System nicht mehr läuft, Sie mit dem Implementierungspartner unzufrieden sind oder die Software nicht mit Ihrem Wachstum mithält, kann ein Wechsel sinnvoll sein. Ob es sich für Sie konkret lohnt, klären wir im Erstgespräch.

Wir arbeiten typischerweise mit mittelständischen Unternehmen ab 15 Mitarbeitern und 3 Mio. Euro Umsatz. Für kleinere KMU empfehlen wir gerne jemanden, der besser zu Ihnen passt. Entscheidend ist nicht primär die Größe, sondern die Komplexität Ihrer Anforderungen und der Anspruch an saubere Geschäftsprozesse.