Benutzer- und Rechteverwaltung in Haufe X360 einfach erklärt

Wer darf eigentlich was in Haufe X360 sehen? Ich zeige Ihnen heute in diesem Video die Benutzer und Rechteverwaltung in Haufe X360. Mein Name ist Tobias Kühnel. Ich bin Business Consultant bei Handeln.de.

D. Wir schauen uns in diesem Video einmal an, wie Benutzer und Rechte in HX30 ineinander greifen. Grundsätzlich hat HX30 verschiedenste Benutzerrollen, wo wir nach den verschiedenen Modulen vor allem gliedern. Wir haben pro Bereich immer einen Admin, der auf alle Funktionalitäten zugreifen kann.

Und wir haben dann immer noch einen Bearbeiter und einen Feer. Der Bearbeiter kann Sachen bearbeiten, eintippen und in Haufe X360 verwalten. Der Fer hat lediglich Leserechte auf diese Module. In dem Benutzer verknüpfe ich dann die Rollen und Rechte.

Das heißt, wir haben hier einmal unsere Benutzerverwaltung, wo ich aus meinen Usern, die ich in Haufe X360 habe, auswählen kann und habe dann hier die Möglichkeit, meinen User, den ich angelegt habe, zu verknüpfen. Das heißt, wir können jetzt hier unserem User Leopoldminges z.B. Ein Admin rechtgeben auf die Kreditoren. Das sind die vorgefertigten Haufe X360 Rollen.

Diese sind für einen Großteil der Kunden bereits schon ausreichend, aber ein großes Pluspunkt von Haufe X360 ist, dass ich ein rechte Konzept bis auf Felebene habe. Was das bedeutet, schauen wir uns jetzt einmal kurz an. Ich kann hier pro Screen und wie gerade schon angesprochen wirklich auch pro Feldebene definieren, welche Rolle darf was sehen. Und zwar haben wir hier oben die Möglichkeit über die Werkzeuge unter Access Rides reinzugehen und sehen jetzt hier wirklich,

Wie mächtig hier diese rechte Verwaltung in Haufe X360 ist. Wir sehen hier links einmal alle Rollen, die wir auch gerade schon beim Benutzer gesehen haben. Und wir sehen hier rechts, welchem Zugriffsrecht hat diese Rolle auf diesen Screen. Hier links zur Orientierung.

Wir befinden uns im Modul Debitoren in den Ausgangsrechnungen. Das haben Sie jetzt auch hier gerade noch mal gesehen, wie ich dorthingekommen bin. Eben über diese Debitoren Modulle in die Ausgangsrechnung. Das spiegelt sich auch hier noch mal wieder.

Und hier kann ich wirklich auf Fade Ebene hinterlegen, welcher User welches Fate sehen darf. Das bedeutet, wenn wir jetzt hier z.B. Nicht möchten, dass ein bestimmter User den Betrag sieht, können wir hier das Zugriffsrecht abändern und wiederrufen. Grundsätzlich wird das Zugriffsrecht immer vom Screen geerbt.

Das sehen Sie auch hier, dem hier geerbt drin steht. Wir können es hier aber noch mal abändern und wiederrufen. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen wiederrufen. Das bedeutet, der User hat überhaupt keinen Zugriff, sieht auch dann diesen Screen gar nicht.

Nur anzeigen ist eine tatsächliche Beobachterrolle. Wir können bearbeiten. Das bedeutet vorhandene Datensätze, z.B. Vorhandene Rechnungen bearbeiten, Buchungskonto abändern, ins Kontogwehren z.B.

Und wir können hier auch noch einfügen. Das bedeutet einfach neue Datensätze erstellen und das letzte Recht ist löschen. Das ist meist wirklich auch nur Administratoren vorgesehen, indem ich z.B. Komplette Datensätze löschen kann.

Bei Ausgangsrechnungen natürlich auch nur, wenn sie im Status vorläufig sind. Nach Bild eines offenen Postens können diese selbstverständlich auch nicht mehr gelöscht werden. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie das Rollen und Rechteekonzept von Haufe X360 aufgebaut ist. Sollten Sie weitergehende Fragen zu diesem Themen haben oder ein unverbindliches Erstgespräch mit uns vereinbaren wollen, gehen Sie gerne auf unsere Webseite.

Ich freue mich, dass Sie bei diesem Video dabei waren. Bis zum nächsten Mal.