Haufe X360 Buchhaltungsprozesse: so bauen Sie Finance sauber auf
Saubere Buchhaltungsprozesse sind die Grundlage für verlässliche Zahlen, effiziente Abläufe und einen schnellen Monatsabschluss.
In diesem Video zeigen wir, worauf es beim Aufbau von Buchhaltungsprozessen in Haufe X360 ankommt, von klaren Verantwortlichkeiten und standardisierten Abläufen bis zur sinnvollen Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
So lassen sich manuelle Abstimmungen reduzieren, Fehler vermeiden und Finance-Prozesse langfristig besser steuern.
Transkript
Automatisch aus den YouTube-Untertiteln erstellt. Einzelne Hörfehler sind möglich.
Fragen zum Video? Erstgespräch vereinbaren →Wenn Ihre Buchhaltung hauptsächlich Belege einsammelt, Kontierungen korrigiert und Excelliste hinterher läuft, verschwenden Sie hochqualifizierte Finance Mitarbeiter. Schauen wir uns mal die Realität in vier Rechnungswesenabteilungen an. Die Rechnungen kommen über verschiedene Kanäle. Informationen fehlen und müssen beschafft werden.
Kontierungen, die das System normalerweise automatisch bucht, müssen korrigiert werden und die Buchhaltung muss in den Fachbereichen nachfragen. Zahlen werden aus verschiedenen Systemen zusammengeführt und am Monatsende beginnt der große eigentliche Kraftakt daraus einen sauberen und schnellen Abschluss zu erstellen. Das Ergebnis ist qualifizierte Mitarbeiter verbringen einen großen Teil ihrer Zeit damit die Informationen zu beschaffen, Fehler zu korrigieren und Prozesse zu reparieren, die eigentlich schon vorher sauber laufen müssten.
Wenn dann ein neues EP eingeführt wird, wird oft genau dieser Prozess digital nachgebaut. Das ist der falsche Ansatz. Der bessere Startpunkt ist, wo entsteht eine Information und wer ist dort für die Qualität verantwortlich? Welche Buchungen können automatisch entstehen und welche Prüfungen brauchen wirklich menschliche Beurteilung?
Welche Sonderfälle können wir vereinfachen oder abschaffen? Und wie holen wir die Buchhaltung aus diesem permanenten Reparaturbetrieb raus? Das Ziel ist es bewusst nicht Buchhalter abzuschaffen. Das Ziel ist es die Buchhalter von Tätigkeiten zu befreien, für die man keine Buchhalter braucht, damit sie ihre hohe Kompetenz dort einsetzen können, wo sie wirklich Wert schafft.
Bei der Abschlussqualität, bei Plausibilisierungen, in der Kostenrechnung sowie in Analysen und selbstverständlich in der finanziellen Steuerung des Unternehmens, etwa auch durch Ath Analysen. Die Frage ist deshalb nicht, wie können wir mit Haufe X360 schneller buchen? Die Frage ist tatsächlich eher, warum muss ein Mensch diese Buchung überhaupt noch anfassen? Machen Sie einen einfachen Test.
Schauen Sie sich diese Woche einmal an, womit Ihre Buchhaltung Ihre Zeit verbringt und markieren Sie jede Arbeit, für die es eigentlich keine ausgebildete Finance Fachkraft benötigt. Genau dort beginnt der eig die eigentliche Prozessverbesserung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Buchhalter entlasten und Ihre Datenlage valider machen.