Holdingstrukturen in Haufe X360 abbilden

Hallo, in diesem Video möchten wir euch einen Business Case Holdinggesellschaft mit Projektgeschäft zeigen und wie sich dieser in X360 abbilden lässt. Die Holdinggesellschaft führt Projekte aus, wird bei der Erbringung unterstützt durch Tochtergesellschaften im In Ausland und durch Freelancer. Für das Management ist es natürlich wichtig, zu jedem Zeitpunkt hier die Kosten richtig zu erfassen, dass die Verrechnung zwischen den Gesellschaften stimmt und dass sie einen transparenten Blick über die Marge haben.

Genau das wollen wir einmal den X360 gemeinscha gemeinsam abbilden. Leo, wo fangen wir an? Wir starten üblicherweise damit, dass wir ein Projekt anlegen, was unterstützt werden kann durch die Projektvorlagen, indem wir die wichtigen Parameter schon vorabsetzen können. In dem Fall sehen wir beispielsweise die Abrechnungsregel Time für alle Stunden, die wir weiter verrechnen wollen an den Kunden.

Wichtig ist hier aber auch, dass wir hier die führende Niederlassung, das heißt unsere Projekt Vertragspartnerniederlassung wählen können. Mit der Projektanlage haben wir jetzt die Grundlage geschafft. Das heißt, wir können jetzt auf unser Projekt leisten. Dabei ist es natürlich wichtig, dass die Zeiten unserer Mitarbeitenden, aber auch der Tochtergesellschaften und der Freelancer richtig erfasst werden.

Leo, wie können wir jetzt die Zeiten im System erfassen? Üblicherweise erfassen wir die Zeiten direkt in Haufe übers Zeit und Aktivitätenmanagement. Alternativ können wir auch eine Trittsoftware wie z.B. Chira direkt anbinden und bekommen so im vorgegebenen Rhythmus die Projekttransaktionen in Haufe X360 geliefert.

Haben wir damit dann auch Freelancer berücksichtigt? Soweit die Freelancer direkt in unserer Software die Zeiten erfassen. Ja, wenn nein, bekommen wir hier im Normalfall eine Rechnung im Monatsrhythmus und können diese auch direkt aufs Projekt erfassen und haben so auch das Budget mit abgebildet. Wenn alle Zeiten erfasst worden sind, dann können wir die Abrechnung ausführen.

Das heißt, unsere Holding kann die Rechnung an ihren Kunden stellen. Leo, wie will wir nun die Projektabrechnung ausführen? Die Projektabrechnung können wir entweder über Massenaktion über alle Projekte durchführen oder aber projekt über Abrechnung ausführen. Hier haben wir z.B.

Die Abrechnung von verschiedenen Stundensätzen, einmal Junior Consultants und Senior Consultants. Sobald diese Rechnung nun freigegeben ist, sehen wir auch unseren Erlös direkt im Projekt in der Projektbilanz. Wenn wir jetzt zurück aufs Projekt springen, sehen wir auch unsere Rechnung, die wir gerade freigegeben haben, in Höhe von 11700 € als aktuellen Ertrag stehen. Der erste Blick zeigt uns direkt, dass ihr noch weitere Abrechnungen für Folgemonate notwendig sind.

Jetzt haben Sie die volle Transparenz in Ihren Projekten. Das heißt, Sie können sehen, welche Zeiten gebucht worden sind und entsprechend verrechnet worden sind. Dadurch sehen Sie die vollen Kosten und auch die volle Marge ihres Projektes. Das heißt, Sie haben die 100tundprozentige Auswertung und sind voll handlungsfähig.

In diesem Video haben Sie jetzt einmal beispielhaf die Grundzüge von Projekt Controlling und Projekt Abrechnen X360 gesehen. Das heißt, wir sind grob darauf eingegangen, wie man Projekte entsprechend anlegen muss, wie man die Zeiten erfassen kann und wie die Abrechnung am Ende ausgeführt wird. Wenn die Themen Holding Struktur oder Projektcrolling für Sie interessant sind, melden Sie sich.