Haufe X360 Monatsabschlussprozess einfach erklärt
Ein sauberer Monatsabschluss sorgt dafür, dass Zahlen verlässlich und rechtzeitig verfügbar sind.
In diesem Video zeigt Ihnen Leo Minges, wie der Monatsabschlussprozess in Haufe X360 strukturiert abgebildet werden kann.
So lassen sich Abstimmungen reduzieren, Abläufe klarer steuern und Finance-Prozesse transparenter machen.
Wenn Sie Ihren Monatsabschluss in Haufe X360 sauberer aufsetzen möchten, melden Sie sich gerne.
Transkript
Automatisch aus den YouTube-Untertiteln erstellt. Einzelne Hörfehler sind möglich.
Fragen zum Video? Erstgespräch vereinbaren →Wenn Sie am 15. Des Monats noch darüber diskutieren, wie der letzte Monat gelaufen ist, dann liegt es in den meisten Fällen selten am EPSystem. Meistens liegt es am Abschlussprozess. Gerade in Unternehmen mit modernen EPSystemen wie Haufe X360 ist die Technik oft schon da.
Die Frage ist eher, ist der Prozess klar genug, damit diese Technik wirken kann? Ein schneller Monatsabschluss entsteht nicht als der Monatsende. Er entsteht durch Standards im laufenden Monat, z.B. Für euch klare Verantwortlichkeiten.
Wer liefert welche Information und bis wann? In welcher Qualität wird diese Information übergeben? Er entsteht durch feste Übergaben. Welche Buchungen gehören noch in den Monat?
Was wird abgegrenzt und was wird bewusst in den Folgemonat genommen? Der Monatsabschluss entsteht durch standardisierte Buchungslogiken, damit Abgrenzungen, Kostenstellen und wiederkehrende Vorgänge nicht jeden Monat neu diskutiert werden. Und entsteht durch Automatisierung, nicht um die Verantwortung aus dem Prozess zu nehmen, sondern damit wiederkehrende Aufgaben verlässlich und rechtzeitig passieren. Der wichtigste Punkt ist, der Monatsabschluss ist kein reines Buchhaltungsthema.
Es ist am Ende ein Unternehmensprozess. Die Fachbereiche, der Einkauf, der Vertrieb, die Projektleitung und die Geschäftsführung liefern alle einen Teil der Datenqualität. Wenn diese Rollen klar sind, kann Finance schneller abschließen und die Geschäftsführung bekommt früher belastbare Zahlen. Ein schneller Monatsabschluss ist deshalb keine Buchhaltungs KPI.
Entscheidet darüber, ob sie Unternehmen mit aktuellen Zahlen führen up to date oder ob sie permanent in den Rückspiegel schauen. Wie von Handeln.de dürften schon viele Kunden dabei begleiten, den Fortschritt eines modernen IRPSystems in die Landschaft des Monatsabschlusses zu übertragen. Mein Vorschlag: Messen Sie einmal nicht nur, wann ist die Buchhaltung mit dem Monatsabschluss fertig, messen Sie, wann die Geschäftsführung erstmals belastbare weiß,
Wie der letzte Monat gelaufen ist. Und wenn das zu spät ist, starten Sie nicht mit einem neuen Dashboard. Starten Sie bei den Prozessen. Starten Sie mit klaren Verantwortlichkeiten, Übergaben und Standards im Abschlussprozess.