Haufe X360 QMS: Qualitätskontrollen richtig planen

Hallo zusammen, mein Name ist Tobias Kühnel. Ich bin Consultant bei Handeln.de und heute schauen wir uns noch mal das QMS Modul an und dort vor allem wie kann ich QC Plane anlegen und dann auch mit meinem jeweiligen Lagerartikel verknüpfen. In den zwei Videos davor haben wir uns einmal grundsätzlich die Möglichkeiten angeschaut, die das QMS Modul uns liefert und sind wirklich ins Detail reingegangen,

Wie kann ich Tests, Tools und Schwerheitsgrate in Haufe X360 hinterlegen. Wir sehen wieder unsere schöne Grafik, unsere Übersicht. Wie gesagt, beim letzten Mal sind wir aufs Design genauer eingegangen und heute wollen wir einmal auf den QCP Plan eingehen und dann die Verknüpfung mit dem Artikel herstellen. Neben dem Quality Control Plan schauen wir uns auch einmal den Sampling Plan in diesem Video an.

Zum Inspektionsplan und zur Checklist folgt dann noch ein weiteres Video. Wir starten mit dem Quality Control Plan. Auch hier habe ich wieder einen vorbereitet. Wir sind wieder bei unserer Spritze aus dem Video davor und können auch hier wieder mit einer eindeutigen Nummer einen neuen Plan anlegen.

Auch hier haben wir wieder eine Name, der uns einfach eine eindeutige Beschreibung ermöglicht und haben hier zusätzlich noch mal die Möglichkeit erweiternd Dinge zu hinterlegen. Habe sogar hier auch noch ein Bemerkungsfeld. Das heißt, ich kann hier wirklich richtig viel Informationen in meinem Plan hinterlegen. Oben rechts, ganz wichtig sehen wir auch die Revission.

Das heißt, wir sind hier revisionssicher, können verschiedene Revissionen hier hinterlegen und sind somit immer ordits sicher. Außerdem können wir hier noch das gültig ab hinterlegen. Das heißt, ab wann greift dieser Plan und wenn ich möchte, kann ich den Plan auch noch beschränken. Wenn jetzt z.B.

Nur ein Jahr gültig sein soll, kann ich das hier sofort auch hinterlegen. Ganz wichtig, wir sehen hier vorläufig und aktiv der Status. Das heißt, ich habe hier auch die Möglichkeit zu steuern, ist der Plan gerade noch in Planung oder ist er tatsächlich aktiv und kann im Tagesgeschäft angewendet werden. Des weiteren muss ich jetzt hier noch für den Test,

Den ich dann durchführe, haben wir uns im Video davor angeschaut, wie man Test anlegt. Diesen hier einmal hinterlegen. Und das Schöne ist, alle Daten, die wir hier im Test gepflegt haben, Name, Beschreibung, welcher Typ das ist, welche Geräte verwendet werden, wird hier automatisch mitgenommen. Was ich jetzt hier noch ausfüllen muss, ist, ob dieser Test in meinen Reports angezeigt werden soll oder nicht.

Und den Schwerheitsgrad haben wir uns auch im Video davor angeschaut, welche Schwerheitsgrade gibt es, wie kann ich die anlegen? Hier definieren wir einmal Major als Schwerheitsgrad. Die anderen Werte werden mit übernommen. Was hier jetzt noch sehr wichtig ist, ist einmal zu hinterlegen, welches Ergebnis ich erwarte.

Wir haben bei dem Test angelegt, dass es ein eine Checkbox ist, also ein ja nein. Und hier definiere ich jetzt noch gehe ich davon aus, dass dieser Test bestehen soll, dann hake ich das ganze an. Andersrum, wenn ich sag, der soll durchfallen, also soll dieses Kriterium nicht erfüllen, dann lasse ich das abgehakt. Je nachdem hat es dann noch Auswirkungen später auf unser Testresultat.

Den Schwerheitsgrad können wir jetzt hier noch mal für diesen Test auch definieren. Das heißt, wir haben gesagt, ist Major Schwerheitsgrad und jetzt können wir hier auch noch mal definieren, wie viele Abweichungen sind denn erlauft. Also, wir können hier wirklich sagen, wie streng sind wir bei diesem Test. Kommt natürlich auch meistens drauf an, wie viel Samples nehme ich, wie kritisch ist dieses Part,

Dieses Teil für mein Produkt und das kann ich hier dann eben einmal definieren. Zieht sich auch hier durchs ganze Modul durch. Auch hier habe ich wieder am Ende eine Historie, wer hat wann was geändert. Zwar einmal den Plan anzulegen.

Wir haben jetzt dann hier noch verknüpft unseren Sampling Plan, also unseren Stichprobenplan, wo ich definieren kann, wie viel ich denn testen möchte, also welche Menge, welche welche Stichprobengröße habe ich denn pro Test? Das kann ich hier auch wieder frei definieren. In unserem Fall sagen wir jetzt von der Menge von 0 bis 500 Stück. Beim Bahneingang z.B.

Möchte ich immer ein Sampel mit einer Sempelgröße von 10 haben. Kann jetzt hier dann sagen, wenn das ganze von 500 und größer liegt, nehme ich zwei Samples aus einer Sample size von 20 Stück. Kann es natürlich hier fein Klanurer definieren, kann noch weitere Schritte hinzufügen, kann aber z.B. W auch nur sagen, ich habe immer nur ein Sampel pro Stichprobe.

Wenn wir jetzt einmal noch mal zurück zum Planen und zum Design gehen, sind wir jetzt an dem Punkt erreicht oder angelangt, wo wir alle Stammdaten gepflegt haben, um sie in einem letzten Schritt mit dem Artikel zu verknüpfen. Schauen wir uns jetzt auch noch mal an. Ich habe mir hier eine kleine Abfrage gebaut. Alle Artikel, die ja kritisch sind, das heißt, wo ich eine Qualitätskontrolle hinzufügen muss.

Habe hier auch wieder unsere Spritze einmals Lagerartikel vorbereitet und habe jetzt hier hinten im Reiter Quality Control die Verknüpfung. Hier im Bereich Quality Control mache ich dann tatsächlich die Verknüpfung zwischen Lagerartikeln und den ganzen Stammdaten, die wir definiert haben. Das heißt, hier wähle ich einmal aus, braucht dieser Artikel eine Qualitätskontrolle? Ja, welcher QC Plan ist hier verknüpft und auch welcher Stichprobenplan wird hier angewendet?

Das waren die ganzen Stammdaten, die wir heute schon gesehen haben, die wir gemeinsam angelegt haben und kann jetzt dann hier ganz wichtig definieren, an welchen Prozessschritten soll dieser Plan stattfinden, soll dieser Artikel geprüft werden. Bei uns ist es jetzt beim Wareneingang, ganz klassisch, Wareneingangskontrolle. Sie sehen aber, wir haben hier verschiedenste Möglichkeiten Tests durchzuführen. Also an den verschiedensten Prozessschritten beim Versand, wenn ich selber herstelle in der Produktion.

Auch eine AOC Kontrolle ist möglich. Das heißt, wenn ich ATC ins Lager gehe und einfach eine Prüfung durchführen möchte, funktioniert das hier auch, indem ich einfach hier den Haken noch dazu setz. Das heißt, hier oben definiere ich einmal den Plan. Unten ist dann gleich verknüpft der Test.

Das heißt, ich habe jetzt hier unseren Test, den wir im Video davor angelegt haben, mit dem verknüpften Tool. Habe hier auf einer Übersicht auch noch mal, was für eine Art von Test ist das, was teste ich. Selbstverständlich habe ich hier die Möglichkeit mehrere Tests zu hinterlegen. Das heißt, da sind uns auch keine Grenzen gesetzt bei einem Wareneingang für den gleichen Artikel verschiedene Tests durchzuführen.

Wir springen noch einmal zurück in die Übersicht und mit diesem Video sind wir jetzt hier an dem Punkt angelangt, wo wir einmal das durchgeplant haben. Das heißt, wir haben eine Qualitätskontrolle ein Plan angelegt. Wir haben Stichprobenplan dazu angelegt. Im Video davor haben wir das Ganze noch designed, das heißt Test, Tool und Schweregrad angelegt.

Und im nächsten Video werden wir jetzt dann eine QC mal gemeinsam durchführen und uns auch anschauen, wie kann eine Noncompliance, wie kann Capper Prozess in Haufe X360 abgebildet werden. Vielen Dank fürs Einschalten und ich freue mich Sie beim nächsten Video dann bei der QC Durchführung wiederzusehen. Ciao.