Haufe X360 QMS: Funktionen und Möglichkeiten im Überblick

Hi zusammen, mein Name ist Tobias Kühnel. Ich bin Consultant bei Handeln.de und in dieser Videoserie schauen wir uns gemeinsam die Möglichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement in Haufe X360 einmal gemeinsam an. Dazu habe ich hier einmal die schöne Grafik mitgebracht, wo wir auf einen Blick super erkennen, welche Module, welche Möglichkeiten haben wir, Qualität in Haufe X360 sicherzustellen und vor allem auch zu tracken.

Das Ganze ist, wie wir hier sehen in vier Bereiche unterteilt. Das eine ist einmal das Design. Das heißt, hier legen wir einmal grundsätzlich fest, was für Tests führen wir im Qualitätswesen durch, was für Geräte verwenden wir dafür und hier auch dann Stammdatenpflege. Welche schwere Grade haben wir auch?

Das ist der erste Step. Wir gehen auf die einzelnen Module in weiteren Videos dann wirklich noch mal im Detail genauer drauf ein. Zweiter Bereich ist dann das Planen. Das heißt, Stammdaten sind definiert.

Im nächsten Schritt geht's dann darum wirklich Qualitätskontrollen die Pläne dazu anzulegen. Neben neben dem Plan an sich, also neben dem, was wir tatsächlich durchführen beim Wareneingang in der Produktion, an allen Stellen, wo wir eben mit Ware in Berührung kommen, gibt's dann auch noch den Sampelplan. Stichkrommenplan zu Deutsch. Das heißt, wenn ich eine Ware entnehme, wenn ich eine Kontrolle ma, wie groß ist meine Stichprobe?

Neben Qualitätskontrollen gibt's auch Inspektionspläne. Sind in Haufe zwei verschiedene Möglichkeiten, die wir haben. Also einmal wirklich eine Qualitätskontrolle an sich und dann noch mal Inspektionspläne, die wir zusätzlich haben und damit verknüpft dann auch noch mal Checklisten, wo ich wirklich Stück für Stück abarbeiten kann, was ich inspektiere. Neben dem Planen und dem Design, also sozusagen der Vorbereitung kommen hier dann unsere Transaktionen.

Das heißt, wenn Ware bewegt wird, ich habe es gerade schon mal gesagt, beim Wareneingang, in der Produktion, beim Versand kann ich dann tatsächliche Qualitätskontrollen durchführen. Sehen wir dann auch noch mal später, wenn wir tiefer ins Module einsteigen. Die werden automatisiert ausgelöst. Immer wenn ich bei einem Artikel definiere, dass hier eine Qualitätskontrolle notwendig ist.

Nimm den Qualitätskontrollen, wie schon angesprochen, einmal der Inspektionsplan und wir haben gerade immer von Lagerbewegungen gesprochen, also von Lagerartikeln. Das Ganze funktioniert aber auch bei Dienstleistungsartikeln. Also hier unsere nicht Lagerartikel. Hier können wir auch noch mal Qualitätskontrollen drauf anwenden.

Sollte es Abweichungen geben, sollte die Qualität nicht demprechen, was wir definiert haben, haben wir auch die Folgeprozesse, die wir abbilden können. Wir können also Noncompliance direkt aus eine Abweichung erstellen und auch einen Kpperprozess einleiten. Wichtiger Bestandteil, nachdem wir die Transaktionen durchgeführt haben, ist natürlich das Reporting. Auswertungen, Nachverfolgbarkeit, Berichte, z.B.

Wenn ich ein Audit habe, brauche ich schnell und sofort alle meine wichtigen Informationen und hier liefert genau das Reporting Modul diese Möglichkeit. Dieses Video sollte jetzt mal dazu dienen, dass Sie grundsätzlichen Einblick bekommen, was ist in Haufe X360 möglich im Bereich Qualitätsmanagement. Wir werden jetzt dann für jeden Part, also für Design, Planning, Transaction und das Reporting noch mal tiefer in die Materie einsteigen,

Noch mal zu jedem Bereich ein einzelnes Video machen, wo wir das Ganze wirklich Stück für Stück durchgehen. Wenn Sie das nicht verpassen wollen, schalten Sie gerne beim nächsten Mal ein. Vielen Dank.