Wiederkehrende Buchungen in Haufe X360: einfach optimiert
Viele Unternehmen im Mittelstand erfassen wiederkehrende Eingangsrechnungen noch manuell. Das führt zu unnötigem Aufwand, erhöhtem Abstimmungsbedarf und einem erhöhten Risiko für Fehler im Tagesgeschäft.
In diesem Video zeigen wir, wie sich wiederkehrende Einkaufsrechnungen in Haufe X360 strukturiert anlegen und automatisiert verarbeiten lassen. Ziel ist es, wiederkehrende Prozesse zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und manuelle Tätigkeiten nachhaltig zu reduzieren.
Transkript
Automatisch aus den YouTube-Untertiteln erstellt. Einzelne Hörfehler sind möglich.
Fragen zum Video? Erstgespräch vereinbaren →Hallo, mein Name ist Leo Minges, Finance Consultant bei Handeln.de. Heute schauen wir uns das Thema an, wie wir Wiederkehren der Einkaufsrechnungen wie z.B. Mietzahlungen in Haufe automatisiert verarbeiten können. Um beleglose Zahlungen wie z.B.
Die Miete in Haufe zu verarbeiten, können wir unter Kreditoren eine neue Einkaufsrechnung anlegen. Um eine Mietrechnung beispielsweise als wiederkennende Rechnung anzulegen, können wir ganz normal eine Einkaufsrechnung erfassen. In diesem Fall wählen wir unseren Fernmieter als Lieferanten aus, wählen unsere Zahlungsbedingungen, wie wir sie benötigen, in dem Fall natürlich sofort und können nun wie gehabt uns Rechnung erfassen. In diesem Fall haben wir eine vollsteuerpflichtige Miete von 1800 € im Monat.
Sobald die Rechnung voll erfasst ist, geben wir diese allerdings nicht frei, sondern gehen über das drei Punktemenü auf wiederkehrende Buchung erstellen. Nun können wir in der wiederkehrendenbuchung ein Ablaufdatum oder eine Anzahl der maximalen Ausführungen auswählen oder diese auf unbegrenzt setzen. Bei unbegrenzt läuft diese Abgrenzung so lange weiter, bis wir sie wieder deaktivieren. In diesem Fall gehe ich davon aus, dass die Miete etwas länger läuft.
Nach dem Speichern haben wir direkt die Möglichkeit, unsere wiederkennende Buchung auszuführen. Mit einem Klick auf jetzt ausführen werden unsere Rechnungen erzeugt bis zum heutigen Datum. Unter erzeugte Belege können wir einziehen, welche Rechnungen in welchem Status über diese wiederkehrende Buchung erzeugt wurden. Die Nachbearbeitung findet wieder wie gewohnt unter Einkaufsrechnungen statt.
Hier kann ich mögliche Preisanpassungen, andere Buchungstexte und sonstiges einfügen, bevor ich die Rechnung freigebe. Die Bearbeitung der wiederkehrenden Rechnung findet wieder wie gewohnt unter dem Screen Eingangsrechnungen und Gutschriften statt. Hier kann ich mögliche Buchungstexte oder sonstige Änderungen nachträglich anpassen, bevor ich die Rechnung freigeben lasse. Das war eine kurze Einführung in die wiederkehrenden Kreditorenbelege.
Wenn Sie weitere Infos oder Unterstützung benötigen, machen Sie gerne einen Termin auf Handeln.de aus. Das war's von mir.